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XML automático no e-mail do contador — sem ZIP no WhatsApp

XML automático no e-mail do contador — sem ZIP no WhatsApp

A SEFAZ autorizou. O escritório já recebeu. Lote do mês anterior (XML + DANFE) no e-mail fiscal a partir do Growth — SMTP da NFER ou o da sua empresa.

·6 min de leitura
XMLContadorE-mailDANFENF-ePlanosGrowth

Todo mês a mesma cena: o contador pede o XML. Alguém entra no emissor, filtra, baixa, compacta, manda no WhatsApp. O arquivo some no grupo, a competência mistura com janeiro, e o fechamento atrasa por um ZIP que já existia no sistema.

O NFER corta esse intermediário. Você informa o e-mail fiscal do escritório. A nota autorizada (e o lote do mês) chegam sozinhas — XML para importar, DANFE para conferir.

Arquivo fiscal não é recado. É competência, pasta e horário.

Time NFER

Dois envios. Um destinatário.

O e-mail fiscal não substitui o login do contador. São camadas diferentes: o escritório pode entrar no painel quando quiser — e, no Growth+, também recebe o pacote sem pedir.

EnvioQuando saiO que chegaPlano
Por NF-e autorizadaAssim que a SEFAZ autorizaXML + DANFE daquela notaTodos (com e-mail fiscal preenchido)
Lote mensalNo dia que você escolher (1 a 28)ZIP do mês anterior: xml/ + danfe/Growth, Business e Enterprise

O lote usa a competência do mês passado, no fuso de São Paulo. Se você escolhe o dia 5, no dia 5 de setembro o escritório recebe agosto — não “o que emitiu esta semana”.

O ZIP que o sistema do contador entende

Não é um amontoado de arquivos na raiz. O pacote vem organizado por CNPJ e competência:

12345678000190/2026-07/
  xml/NFe_<chave>.xml
  danfe/DANFE_<numero>_<chave>.pdf
  • xml/ — autorização e cancelamento do período, prontos para importar
  • danfe/ — PDF para conferência humana
  • Até 2.000 notas por competência; se o ZIP passar de 10 MB, o e-mail leva um link de download em vez do anexo

Como ligar em três minutos

  1. Abra Configurações → E-mail e mantenha o envio ligado.
  2. Preencha o e-mail fiscal (contador@escritorio.com.br).
  3. Marque “XML e DANFE de cada NF-e autorizada” se o escritório quiser a nota na hora.
  4. No Growth+: marque o lote mensal e o dia (1–28). Dá para disparar o mês anterior na hora, se precisar fechar agora.

Start vs Growth (sem letra miúda)

StartGrowth+
Login do contadorSimSim
ZIP no painel (Relatórios)SimSim
XML de cada nota no e-mailSim, se ligarSim, se ligar
Lote mensal no e-mailNãoSim

Quem só precisa que o escritório entre e baixe, fica no Start. Quem cansou de ser o correio do XML, sobe para o Growth.

SMTP da NFER ou o da sua empresa

Por padrão o disparo sai pelo servidor da NFER. Se o escritório precisa receber de um domínio seu (spf, reputação, caixa de entrada), troca para o SMTP da empresa na mesma tela — e volta ao automático num clique. As credenciais da NFER nunca aparecem de volta na API.

Por que isso fecha o mês mais cedo

  • A operação emite. Ninguém vira “deposito oficial” de XML no grupo da família.
  • O escritório importa xml/ no sistema dele, na competência certa.
  • Você escolhe o dia. O NFER não esquece. O WhatsApp esquece.

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